Met krijg je het voor elkaar om de schoonmaak in zorglocaties beter te beoordelen. Door het gebruik van fotocheck kun je simpel met je telefoon foto’s maken van bijvoorbeeld een wachtkamer, toilet of keuken. Die foto’s koppel je aan de schoonmaaktaak en je krijgt een eerlijk beeld van de kwaliteit, zodat elke locatie dezelfde standaard houdt.
Review scores worden hierdoor zichtbaar, zowel voor leidinggevenden als het schoonmaakteam. Zo zie je direct waar het goed gaat en waar aandacht nodig is. Dit maakt het makkelijker om schoonmaakprestaties te vergelijken tussen verschillende zorglocaties.
Dankzij en fotocheck zie je snel wie uitblinkt en waar bijsturen slim is. Het motiveert teams en geeft klanten vertrouwen dat alles spik en span blijft. Prestaties monitoren was nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk.
Definitie van fotocheck en review scores in zorglocaties
Fotocheck is een innovatieve inspectietool waarmee schoonmaakprocessen in zorginstellingen worden gedocumenteerd, geanalyseerd en gewaardeerd. In zorglocaties zoals ziekenhuizen, verpleeghuizen en revalidatiecentra is hygiëne absoluut essentieel. Tools als fotocheck bieden objectieve inzichten door visuele controles te combineren met beoordelingscriteria, vaak op basis van NEN-EN-ISO 14644, het RIVM-protocol en de richtlijnen van de Vereniging Schoonmaak Research (VSR).Review scores vormen een objectief keurmerk, waarbij beoordelingen niet alleen door eigen personeel gebeuren, maar ook door externe kwaliteitsinspecteurs of verplegende teams. Die combinatie levert een nauwkeurig beeld op van de schoonmaakkwaliteit, het patiëntcomfort en de naleving van alle eisen vanuit onder andere de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg.
Hoe werkt fotocheck als tool in het schoonmaakproces?
De werking van een fotocheck-systeem staat centraal in transparantie en objectieve verslaglegging.
- Digitale registratie: Met mobiel of tablet leg je kritische punten vast via tijd- en locatiegebonden foto’s.
- Vergelijkbare scorelijsten: Foto’s worden gekoppeld aan gestandaardiseerde checklists volgens normen als ISO 9001 en HACCP.
- Data-analyse en rapportages: Inspectieresultaten worden automatisch geanalyseerd, zodat trends in schoonmaakkwaliteit zichtbaar worden.
- Directe feedback: Koppeling met platforms als ZorgkaartNederland zorgt dat feedback direct bij het schoonmaakbedrijf en locatie terechtkomt voor snelle opvolging.
Deze aanpak werkt samen met software van bijvoorbeeld Facility Apps en CleanJack, die beiden slimme monitoring en cloudopslag bieden. Hierdoor ben je altijd klaar voor een onaangekondigde visitatie of interne audit.
Schoonmaakkwaliteit meten én verbeteren in zorginstellingen
Review scores via fotocheck gaan veel verder dan een rapportcijfer. Ze omvatten meetbare facetten als zichtbare vervuiling, microbiologische veiligheid, structuurrapporten en patiënttevredenheid. Deze review scores worden door Schoonmaak Totaal gebruikt om:
- Hygiëne waarborgen: Zie in één oogopslag of de normen voor infectiepreventie voldoen, bijvoorbeeld in operatiekamers of isolatieafdelingen.
- Scholing en bewustwording verhogen: Leerpunten uit reviews worden opgenomen in e-learnings van onder andere Stichting RAS (Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche).
- Rapportages op maat: Stel actielijsten op per locatie en afdeling, in lijn met Zorginstituut Nederland en landelijke kwaliteitsstandaarden.
- Benchmarking tussen locaties: Maak vergelijkingen tussen verschillende verzorgingstehuizen en ziekenhuizen door gestandaardiseerde scores en fotobewijs.
Op deze manier ervaar je direct de kracht van visuele inspectie gecombineerd met data-analytics.
Fotocheck integreren in het dagelijkse schoonmaakproces
De daadwerkelijke integratie van fotocheck vraagt om heldere stappen, passend bij iedere zorginstelling. Bij Schoonmaak Totaal hanteren wij het volgende proces:
- Inventarisatie van alle relevante ruimtes: Denk aan woonkamers, verpleegafdelingen en quarantaineruimtes.
- Train medewerkers effectief: Gebruik onze gecertificeerde e-learning en klassikale trainingen om iedereen foto’s te laten maken volgens protocollen.
- Implementeer software: Koppel fotocheck aan bestaande managementsystemen zoals Afas en TopDesk voor integrale kwaliteitsbewaking.
- Borg opvolging: Automatische alerts zorgen dat een matige reviewscore direct wordt opgevolgd door correctieve acties.
Deze werkwijze sluit aan bij de arbeidshygiënestandaarden en duurzaamheidsdoelen, omdat ons systeem verspilling en ondoelmatig werken tegengaat.
Best practices en tips voor effectieve inzet van fotocheck
In de praktijk zijn er waardevolle inzichten te halen uit dagelijks gebruik:
- Kies strategische meetmomenten: Het loont om extra inspecties te doen bij piekmomenten zoals na bezoekuren of na intensieve zorgtrajecten.
- Verzamel feedback van cliënten en personeel: Koppel een QR-code aan iedere ruimte zodat feedback direct wordt opgenomen in het reviewdossier.
- Leg nadruk op verborgen vervuiling: Doorloop periodiek aanvullende ATP-metingen op bastionpunten zoals deurklinken, medische apparatuur en bedden.
- Beloon excellent presterende teams: Openbare dashboards motiveren medewerkers om net dat stapje extra te zetten voor een perfecte reviewscore.
Dankzij meer dan 10 jaar ervaring zien wij bij Schoonmaak Totaal dat dit zorgt voor hogere patiëntentevredenheid en sterkere samenwerking tussen schoonmaak en zorgteams.
Waarom kiezen zorglocaties voor Schoonmaak Totaal?
Schoonmaak Totaal is dé partner in het verhogen van de hygiënestandaard en de transparantie in zorginstellingen via fotocheck. Kies je voor ons, dan profiteer je van:
- Landelijke dekking: Wij werken door heel Nederland, van grote steden zoals Amsterdam, Rotterdam en Groningen tot kleinere gemeenschappen. Je vindt altijd een team van ons in de buurt.
- Duurzaam en milieuvriendelijk werken: Met schoonmaakmiddelen én materialen die voldoen aan de eisen van het EU Ecolabel en Green Key.
- Laagste prijsgarantie: Altijd zeker van de scherpste offerte, zonder concessies aan kwaliteit.
- Gecertificeerd personeel: VCA-gecertificeerd én getraind volgens de nieuwste richtlijnen van onder andere de SVS Opleidingen.
- 24/7 spoedservice en maatwerk: Altijd direct bereikbaar via WhatsApp en je ontvangt een gratis offerte binnen 24 uur.
Wij nemen de zorg voor jouw instelling uit handen, zodat jij je kunt focussen op waar het echt om draait: de gezondheid en veiligheid van bewoners en cliënten.
Concluderend: fotocheck en review scores als nieuwe norm in de zorg
Met fotocheck zet je de stap naar een transparante, meetbare en continu verbeterende schoonmaak in zorglocaties. Door nauwgezet te werken met gevalideerde review scores ontstaat een cultuur van verantwoording, betrokkenheid en duurzaamheid. Wil je weten hoe deze integrale aanpak jouw instelling kan versterken? Neem vandaag nog contact met Schoonmaak Totaal op voor een gratis adviesgesprek of een vrijblijvende offerte. Zo zijn we samen altijd voorbereid op de hoogste eisen uit de zorgsector en verzeker je jezelf van optimale hygiëne én tevredenheid bij alle gebruikers van jouw zorglocatie.
FAQ
1. Wat is fotocheck en hoe helpt het bij review scores in zorglocaties?
Fotocheck is een digitale tool waarmee je snel en objectief de schoonmaakkwaliteit in zorglocaties controleert. Je maakt direct foto's van schone of vervuilde ruimtes, koppelt die aan specifieke schoonmaaktaken en ontvangt automatische review scores. Zo laten wij met bewijs precies zien hoe schoon het is en verbeteren we continu onze diensten bij Schoonmaak Totaal.
2. Hoe gebruik je fotocheck in het dagelijks schoonmaakproces?
Met fotocheck loop je makkelijk een digitale checklist af: je fotografeert belangrijke aandachtspunten, zoals sanitaire ruimtes of algemene voorzieningen. Elke foto wordt gekoppeld aan een taak. Deze visuele checklists helpen ons team direct om schoonmaakbehoeften te signaleren en zorgen dat we altijd leveren wat is beloofd. Zo garanderen wij maximale transparantie.
3. Welke voordelen biedt fotocheck voor zorglocaties volgens Schoonmaak Totaal?
Fotocheck geeft niet alleen een helder en meetbaar kwaliteitsoverzicht, maar maakt ook verbeterpunten direct zichtbaar. Het vergroot het vertrouwen tussen onze opdrachtgevers en ons, doordat elke schoonmaakbeurt visueel wordt onderbouwd. Wij leveren zo duurzame, milieuvriendelijke zorgschoonmaak met aantoonbaar resultaat en tevreden cliënten.
4. Kun je fotocheck data delen met zorginstellingen voor kwaliteitsrapportages?
Ja, bij Schoonmaak Totaal delen we fotocheck-data transparant met zorginstellingen. Je ontvangt regelmatige rapportages met foto’s en review scores, zodat beleidsmakers, cliënten en auditors objectieve inzage hebben in de Commercieel schoonmaakbedrijf. Zo ondersteunen we met gemak audits, kwaliteitscontroles en accreditaties in heel Nederland.
