Делать много дел сразу и быть эффективным это здорово — именно под таким углом часто думают про многозадачность.
Если честно, я и сам так раньше думал и действовал, часто переключаясь между задачами, но … в итоге часто не завершая ни одну из них. Иногда я слышу, как кто-то хвалится как много дел он может делать одновременно, но для меня сейчас это больше вопрос итогового результата этой деятельности. В момент перестройки подхода к «управлению временем» я изменил виденье и подход к многозадачности.
_
Многозадачность это плохо?
Больше да, чем нет. Время, которое уходит на переключение нашего внимание между задачами намного больше, чем мы думаем. Я часто вспоминаю результаты исследований ученых из США, которые указывали, что мы тратим 7 минут на переключение между задачами, а не пару секунд как мы часто считаем. Т.е. на быстрый ответ коллеги видели ли вы Василия, вы прервётесь не на 3 секунды, как вы думаете, а больше, т.к. вам ещё нужно время, чтобы вспомнить чем вы занимались, что должны сделать по задаче, где вы остановились в процессе решения и некоторое время, чтобы сосредоточиться.
Рассмотрим такой пример: в саду растут два дерева — яблоня и груша, и нам нужно собрать плоды с обоих деревьев, используя лестницу. Как вы думаете, что будете быстрее: собирать плоды с обоих деревьев переставляю лестницу попеременно к каждому дереву или же собрав сначала плоды с одного дерева, а потом с другого?
Или другой пример: наглядное сравнение завершенного количества задач при многозадачном и однозадачном подходе за один и тот же период времени, для упрощения время на переключение между задачами сведено к нулю.
В моей системе управление многозадачностью, а точнее однозадачностью, включается в схему управления своим вниманием. Фактически это как мы распределяем своё внимание на уровне одной задачи, то насколько мы можем посвятить себя одному делу.
Что поможет работать в режиме однозадачности?
Мне фокусироваться на одной задаче помогают следующие техники:
— понимание цели и результата задачи,
— понимание первого шага к решению задачи,
— обеспечение начала работы над задачей,
— обеспечение рабочей обстановки,
— необходимость оставлять только нужные для выполнения задачи материалы, приложения,
— работа отрезами времени, удобными для вас — гибкая Помодоро техника,
— исключение или снижение отвлечений,
— тренировка мускула сфокусированности.
_
Планируемая многозадачность.
Это тот самый вариант ответа, когда многозадачность идёт на пользу. Планируемая многозадачность — это когда вы планируете отрезок времени, когда будете заниматься несколькими делами одновременно. Ведь мы дышим, ходим без необходимости думать об этом постоянно и в этот момент можем уделить своё внимание другому. Это также могут быть дела , которые уже встроились в привычку и делаются на автомате.
Для меня это в основном время при перемещение из точки А в точку Б — на метро, автобусе и иногда пешком я имею возможность сконцентрироваться не на дороге, а на чём-то своём: почитать книгу, послушать тренинг, подумать над вопросами, требующие концентрации.
Поделитесь в комментариях, какие вы выделяете варианты дел, которые также можете эффективно делать одновременно.
_
А как вы оцениваете работу в режиме многозадачности для себя, эффективна она для вас или нет и почему?
